Wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy w Twojej firmie

Tablet z systemem Android – rekomendujemy urządzenia z systemem Android w wersji 13 lub nowszej z ekranem o przekątnej co najmniej 7 cali. Służy do rejestracji czasu pracy za pomocą kodu QR przydzielonego każdemu pracownikowi. W firmie może być zainstalowanych wiele tabletów, w zależności od liczby pracowników i lokalizacji.

Smartfony z systemem Android – dla pracowników mobilnych, którzy mogą rejestrować czas pracy, przerwy oraz składać wnioski urlopowe bezpośrednio z aplikacji mobilnej.

Kody QR i PIN – kody QR dla pracowników generowane są automatycznie w systemie. Można je łatwo pobrać, wydrukować, umieścić w identyfikatorach i rozdać pracownikom. Alternatywnie, pracownicy mogą wyświetlić swój kod QR bezpośrednio w aplikacji mobilnej. Dodatkowo system umożliwia logowanie za pomocą indywidualnie przydzielonych kodów PIN (które można podejrzeć w aplikacji).

Aplikacja na tablecie – nie wymaga stałego połączenia z internetem. Może zapisywać dane lokalnie w pamięci urządzenia i przesyłać je automatycznie po uzyskaniu dostępu do internetu.

Aplikacja dla pracownika – wymaga stałego dostępu do internetu, aby móc rejestrować czas pracy, przeglądać harmonogramy oraz składać wnioski urlopowe w czasie rzeczywistym.

Tworzenie kont pracowników – administrator systemu wprowadza dane pracowników oraz ustawia grupy użytkowników, lokalizacje, stanowiska, ilość dni urlopowych i ustawia tryb pracy pracowników.

Ustawienie parametrów czasu pracy – np. dopuszczalne spóźnienia, czas naliczania nadgodzin, wyłączenie przerw w firmie itp.

System umożliwia tworzenie różnych poziomów dostępu:

Administrator – zarządza całym systemem, konfiguracją, strukturą firmy oraz zatwierdza wnioski pracowników.

Kierownik zespołu – może zarządzać przypisanymi mu pracownikami, tworzyć i przeglądać ich czas pracy, zatwierdzać wnioski oraz tworzyć raporty dla pracowników mu przypisanych.

Pracownik – rejestruje czas pracy, przegląda harmonogram pracy, przypisane zadania i składa wnioski urlopowe.

W przypadku mniejszych firm możliwe jest uproszczenie struktury do Administratora oraz kont z grupą Pracownik.

Przeszkolenie pracowników z obsługi systemu, w tym:

• Rejestracji czasu pracy za pomocą tabletów lub aplikacji mobilnej.
• Składania wniosków urlopowych i śledzenia harmonogramów pracy.

Przeszkolenie administratorów i kierowników zespołów z zarządzania systemem, tworzenia grafików, akceptowania wniosków i generowania raportów.

Oferujemy pełne wsparcie podczas wdrażania systemu, w tym pomoc w konfiguracji, szkoleniach i rozwiązywaniu ewentualnych problemów.